Formation Word 2016/2013/2010, perfectionnement

  • Formateur: dextou
  • Durée: 10 Semaines
Categories:

Cette formation vous apprendra à maîtriser les fonctions avancées de Word pour créer des documents évolués. Elle vous initiera aux fonctions de gestion des longs documents et à l’intégration de données externes du Pack Office.

» Participants

Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les fonctionnalités avancées de ce traitement de texte.

» Prérequis

Bonnes connaissances de Word (en version 2010, 2013 ou 2016) ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours “Word, prendre en main les fonctions les plus utiles”.

Durée: 2 jours.

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation
  • Automatiser des insertions et corrections de texte pour améliorer la productivité
  • Enrichir et structurer des documents longs (notes, renvois, numérotation des titres, table des matières)
  • Créer des formulaires pour simplifier la saisie
  • Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes
  • Gérer des versions de document Word et les comparer

Travaux pratiques

Des échanges, des exercices pratiques et d’entraînement.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des échanges, des exercices pratiques et d’entraînement et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

PROGRAMME DE FORMATION

Mise en page avancée, modèles, styles

  • Créer et personnaliser les styles.
  • Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
  • Numéroter des pages.
  • Enregistrer le document en tant que modèle.

Exercice

Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle.

Insertions automatiques et outils de correction

  • Créer et utiliser des insertions automatiques.
  • Personnaliser l’espace QuickPart.
  • Corriger automatiquement.

Exercice

Créer des insertions automatiques, gérer le contenu du QuickPart.

Tableaux et objets externes

  • Intégrer un tableau et appliquer un style.
  • Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
  • Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes.
  • Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.

Exercice

Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une image et personnaliser les options d’habillage.

Concevoir des documents longs et structurés

  • Structurer un document avec des sauts de section complexes.
  • Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page.
  • Utiliser des légendes, des signets et renvois.

Exercice

Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, pieds de pages, signets et renvois.

Mode plan et table des matières

  • Travailler en mode plan.
  • Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
  • Appliquer une numérotation hiérarchique.
  • Insérer une table des matières et des illustrations.

Exercice

Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières.

Conception de formulaires

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
  • Protéger un formulaire.

Exercice

Créer un formulaire, le protéger.

Publipostage et étiquettes

  • Créer des champs de fusion pour des lettres, enveloppes ou étiquettes.
  • Insérer des mots-clés dans le document.
  • Paramétrer la fusion. Fusionner vers l’imprimante.

Exercice

Créer une lettre type, insérer les champs. Imprimer des étiquettes.

Révision et partage de documents

  • Activer le suivi des modifications.
  • Comparer deux versions de documents.
  • Verrouiller le suivi avec mot de passe.
  • Enregistrer un document au format PDF et XPS.
  • Partager des fichiers.

Exercice

Réviser et suivre les modifications d’un document.

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